ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ООО «Комеджик» И УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ САЙТОВ КОМПАНИИ
СОДЕРЖАНИЕ
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в Компании осуществляется на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивает их принятие;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обработка персональных данных должна быть прекращена по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Категории субъектов и Цели обработки персональных данных
Компанией осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов в указанных целях.
Кандидаты на вакантные позиции
Подбор и согласование персонала на вакантные должности
Работники компании
Управление персоналом и кадровое администрирование, включая ведение кадрового и бухгалтерского учета, составление налоговой отчетности, обеспечение соблюдения требований законодательства, оформление и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений между субъектом и Компанией, исполнение субъектом и Компанией обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами Компании, стандартами и политиками компаний группы, включая контроль за их соблюдением субъектом, в т.ч. при общении с клиентами Компании, осуществление комплаенс-контроля и противодействия коррупции, содействия субъектам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе в т.ч. контроля количества и качества выполняемой работы и исполнения должностных обязанностей.
Организация перемещений (поездок, перевозок, командировок и т.д.) субъекта, включая визовую и миграционную поддержку, содействие при перелетах и переездах, в том числе за рубеж или в пределах одной страны, организацию, участия субъекта в мероприятиях (конференциях, семинарах, опросах, мастер-классах, встречах, праздниках и др.).
Обеспечение здравоохранения субъекта, включая оформление, заключение, исполнение, изменение, расторжение Компанией договора добровольного медицинского страхования, договора на организацию лабораторной диагностики и исследований (в т.ч. диагностики Covid-19), исполнения Компанией требований законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия, в т.ч. постановлений главного государственного санитарного врача РФ и иных требований.
Информационное обеспечение деятельности Компании, включая размещение информации на сайтах Компании, в корпоративных адресных и контактных справочниках, используемых Компанией, предоставление ПД субъекта контрагентам, в т.ч. потенциальным клиентам, обеспечение субъекта визитными карточками, оформление доверенностей на имя субъекта.
Реализация Компанией финансовых обязательств перед субъектом, включая организацию оформления зарплатного проекта, выплату субъекту заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, возврат НДФЛ и иные выплаты субъекту.
Обеспечение безопасности субъекта и Компании, включая обеспечение личной безопасности субъекта, соблюдение пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории Компании, использования корпоративных устройств, сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Компании и субъекта, в т.ч. путем осуществления видеонаблюдения на территории Компании.
Предоставление субъекту возможности использования корпоративных преимуществ – корпоративных программ, акций и привилегий, в т.ч. участия субъекта в организуемых третьими лицами программах обучения, вебинарах и образовательных мероприятиях, изучения иностранных языков и посещения спортивных организаций.
Родственники работников
Осуществление кадрового учета в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также, оформление выплат в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными актами.
Взаимодействие с контрагентами Компании, оказание услуг
ИП и физические лица – контрагенты Компании (существующие и потенциальные)
Согласование, заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров.
Исполнение требований законодательства.
Предоставление доступа в ИТ-системы Компании, контроль использования.
Представители контрагента, контактные лица и лица, подписывающие договор (существующие и потенциальные)
Субъекты, взаимодействующие с клиентами Компании (пользователи сайтов, виджетов, получатели рассылок, потенциальные и существующие клиенты, получатели рекламы и т.д.)
Предоставление клиентам Компании услуг по сквозной аналитике данных о пользователях, с которыми клиент взаимодействует, возможность использования виджетов и др. сервисов.
Компания действует как обработчик по поручению клиента (оператора ПД)
Управление делами
Подписанты документов, учредители, директоры
Соблюдение требований корпоративного законодательства
Доверитель, поверенный
Выдача, учет доверенностей
Получатели / отправители корреспонденции
Учет и рассмотрение обращений, жалоб и иных требований (корреспонденции), получаемых Компанией.
Иные бизнес-процессы
Посетители офиса
Обеспечение безопасности на территории компании (пропускной режим, видеонаблюдение)
Пользователи сайтов Компании
Предоставление доступа к сайту, возможности его использования. Анализ посещения сайта, оптимизация функционала
Представители клиентов, потенциальных клиентов и контрагентов Компании (в т.ч. контрагенты – ИП и физические лица)
Взаимодействие с потенциальными клиентами и контрагентами. Продвижение услуг Компании. Направление сообщений регистрационного, информационного и рекламного характера.
Проведение маркетинговых мероприятий и вебинаров
рассылка уведомлений о мероприятии.
Спикеры на мероприятиях
Проведение бизнес-мероприятий. Обеспечение информационной поддержки мероприятия, размещение и продвижение информации на сайтах.
Направление сообщений регистрационного, информационного и рекламного характера.
Компания получает персональные данные субъектов персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их представителей) или от третьих лиц, когда такое получение допускается в соответствии с Законом о персональных данных.
Обработка cookie-файлов
На Сайтах Компании используется технология сбора и обработки cookie-файлов.
Cookie-файлы – это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером пользователя Сайта. Использование cookie-файлов является обычной практикой для большинства сайтов в Интернете. Cookie-файлы хранятся на устройстве в течение определенного времени, и, в соответствии с условиями использования Сайтов, Компания может осуществлять обработку cookie-файлов.
Следующие виды cookie-файлов используются на Сайтах:
Технические и функциональные cookie-файлы
Данные cookie-файлы используются для обеспечения бесперебойной работы Сайтов, например для сбора информации об уникальном идентификаторе сессии пользователя Сайта и поддержания пользовательской сессии.
Аналитические cookie-файлы
Данные cookie-файлы используются для того, чтобы собирать статистическую информацию о том, как пользователи используют Сайты, например, какие страницы Сайтов являются наиболее посещаемыми, из какой страны заходят посетители, а также информацию о производительности Сайтов.
Маркетинговые cookie-файлы
Данный вид cookie-файлов позволяет собирать информацию об индивидуальных предпочтениях пользователей Сайтов для того, чтобы показывать пользователям наиболее актуальную рекламу. В частности, они используются для того, чтобы оградить пользователей от назойливой и неактуальной рекламы, и помогают обеспечивать организацию рекламных кампаний. Такие cookie-файлы размещаются с использованием сервисов третьих лиц.
На Сайтах могут использоваться сервисы для формирования аналитической информации, полученной на основе данных, связанных с посещением Сайтов, и не позволяющей прямо идентифицировать пользователей.По умолчанию настройки большинства браузеров позволяют принимать cookie-файлы. Однако пользователи Сайтов в любой момент могут удалить cookie-файлы с устройства через настройки используемого браузера.
Пользователи также могут отказаться от cookie-файлов для Сайтов, однако, в этом случае следует учитывать, что некоторые функции Сайтов могут перестать работать.
Как отключить cookie-файлы в различных браузерах: Google Chrome Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox Safari